Ben jij de bestuurssecretaresse die wij bij CJG Rijnmond zoeken? We zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Waar ga je werken?
Ondersteuning bij de grootste opgave van een mensenleven. Daar staan we voor bij CJG Rijnmond. Want opvoeden is een verantwoordelijkheid die soms overrompelend kan zijn. En iedereen die ooit kind is geweest, weet: het opgroeien zelf is ook niet altijd even makkelijk.
Wij zijn er voor de ouders en verzorgers die vragen hebben. En voor de kinderen en jongeren die een beetje steun kunnen gebruiken. We zijn altijd dichtbij: van het consultatiebureau naar de klas en daarbuiten, tot het moment dat ze 18 worden. Een gezonde en veilige jeugd voor alle kinderen in Rotterdam-Rijnmond: daar maken we ons elke dag sterk voor.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt op ons Bestuurssecretariaat, een levendige omgeving waarin jij samen met je collega zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en bezoeken en zorgt dat belangrijke informatie altijd op de juiste plek terechtkomt. Telefoontjes, mails, lopende zaken. Jij pakt het proactief op. Ook de archivering van correspondentie, contracten en dossiers is bij jou in goede handen. Als echte teamspeler zet jij je heel graag in voor deze mooie organisatie.
Je bereidt vergaderingen voor en notuleert ze. Je werkt hierin nauw samen met de bestuurssecretaris en helpt mee de besturingscyclus te bewaken.
Jouw scherpe blik op voortgang en sterke beoordelingsvermogen zorgen ervoor dat je precies weet wanneer je moet bijsturen, versnellen of juist even pas op de plaats maken. Jij wordt de spin in het web die iedereen een stap voor is, en de onmisbare schakel achter een organisatie die zich dag in, dag uit inzet voor de kinderen en ouders in Rotterdam- Rijnmond.
